Организация эффективной работы юридической службы

Организационная структура Структура юридического отдела В современных бизнес-условиях большое значение приобретает правильная организация работы юридической службы предприятия. Построение эффективного юридического отдела должно начинаться с определения его структуры, поскольку ее правильный выбор позволяет сделать максимально прозрачным и эффективным управление юридической деятельностью в компании. Говоря о структуре юридического отдела, следует подчеркнуть, что речь пойдет о его организационной, или организационно-штатной структуре. Принято различать несколько типов организационных структур предприятия в целом. В частности, это могут быть такие структуры, как: При выстраивании структуры юридической службы необходимо учитывать, как минимум, наличие всех типов структур и их основные характеристики. Руководитель юридического департамента может комбинировать положительные характеристики различных типов структур в своем подразделении в зависимости от организационной структуры всего предприятия, а также характера задач, выполняемых юристами предприятия.

Регламентирующие документы / Юридическое обеспечение

Одноклассники Кейс клиента В рамках данного кейса мы рассмотрим следующею ситуацию. В компании, прежде чем подписать договор, необходимо согласовать его с юридическим отделом. В юридическом отделе работают несколько юристов. И взять на согласование документ должен кто-либо из юристов. Вы можете собрать и настроить данный бизнес-процесс самостоятельно, следуя описанию алгоритма, приведенного ниже или заказать у нас его доработку под ваши условия и внедрение на вашем предприятии.

Все бизнес - процессы выходят за пределы юридического отдела. Во-первых , любой процесс, в котором участвуют юристы, начинается.

Дискуссию открыл Александр Сутягин. Он обозначил тренды последнего времени и новые задачи юридических департаментов. По его мнению, прежде всего, юридическая служба должна быть бизнес-ориентированной. Это подразумевает выявление рисков и предоставление ответственных рекомендаций по их минимизации, доминирование бизнес-целей компании в процессе юридического сопровождения и непосредственную вовлеченность юристов в бизнес-процессы.

Следующей задачей является проектное структурирование деятельности юридической службы, т. Татьяна Кузьмина отметила, что повышение эффективности юридического департамента может быть достигнуто благодаря стандартизации рутинной и технической работы и централизации юридической функции в региональном сервисном центре. Кроме того, необходимыми условиями являются наличие единого информационного поля и базы знаний, а также автоматизация учета задач, судебных дел и проектной работы.

В своем выступлении Татьяна Кузьмина затронула вопрос о развитии у внутренних юристов клиентоориентированности, под которой понимается выяснение ожиданий внешних и внутренних клиентов банка и умение обеспечить желаемый ими уровень сервиса. Организовывая приобретение профессиональных знаний обучаемыми сотрудниками, нельзя забывать и о формировании у них навыков заботливого отношения к клиенту.

Это достигается путем проведения специальных тренингов по управлению временем, эффективным коммуникациям включая умение вести деловую переписку ; создания климата, стимулирующего ориентацию на результат; организации обратной связи; составления индивидуального плана развития; управления вовлеченностью; оценки по целям. Кроме того, необходимо включать в КПЭ каждого сотрудника такой показатель, как качество внутреннего сервиса.

Подготовка отчета за несколько минут Настройте свои отчеты или используйте стандартные, чтобы сократить временные издержки Больше не нужно собирать данные из разных мест и сводить десятки таблиц, на что раньше уходили часы и дни работы нескольких юристов. Создавайте отчеты любой сложности по своим проектам и делам, а также по работе сотрудников за пару минут. Просто укажите, из каких полей взять данные, и система построит отчет автоматически.

Регламент, или положение о работе юридического отдела говорит о довольно высоком уровне регламентации бизнес-процессов.

Цырков, гл. Хруничева, г. Москва Представлены некоторые результаты структурно-функционального моделирования существующих бизнес процессов отдела технического контроля федерального государственного унитарного предприятия: Мировое машиностроение в своем развитии вплотную подошло к необходимости создания производства нового типа, способного в сжатые сроки сворачивать изготовление устаревшей продукции и мало убыточно и быстро осваивать выпуск новой продукции высокого качества в требуемом количестве.

Одно из основных направлений решения этих задач - создание компьютеризированных интегрированных производств. Достигается это за счет широкого применения средств вычислительной техники и автоматизированных систем проектирования и управления во всех фазах производственного цикла, что позволяет синхронизировать их в пространстве и времени и реализовать принцип"сделай во время".

В современных рыночных условиях на первый план выходит задача выпуска конкурентно-способной продукции. Это требует коренных изменений схем работы подразделений, структурных взаимосвязей внутри предприятия, а также взаимосвязей между предприятиями.

Бизнес-аспекты общего права: создание юридической службы

Как организовано оказание юридической помощи в вашей компании? Какова модель юридического направления — собственное подразделение, аутсорсинговая структура или и то, и другое? Если есть внутренние юристы, каковы их задачи? Как наиболее целесообразно, с вашей точки зрения, делить работу между внутренними и внешними юристами? Каковы требования для подбора юристов?

Какова должна быть их степень глубины погружения в специфику компании, с одной стороны, и в те или иные направления юридической помощи, с другой?

Встречаются случаи, когда юридический отдел подчиняется .. ведь подобные бизнес-процессы достаточно редки, а значит, не имеет.

Юридический отдел: Константин Орлов, юрист. Основываясь на собственном опыте работы в качестве руководителя юридического отдела, автор пытается оценить роль юристов в деятельности коммерческой организации, а также охарактеризовать специфику управления юридическим подразделением компании. Зачем нужен юридический отдел? Юридическими отделами обладают далеко не все коммерческие предприятия. Однако справедливым представляется утверждение, что средним и крупным компаниям для успешного ведения дел необходимо формировать свою юридическую службу.

Бизнес процессы юрист

Вопрос читателям: Цель преумножения стоимости активов становится все более актуальной в последнее время. Но ее реализация в большей степени зависит от роли руководителя юридического департамента в компании, то есть от того, какое место занимает юридический департамент в структуре самого холдинга. Более того, можно говорить о том, что чем больше полномочий у руководителя юридического департамента, тем большее влияние он может оказать на преумножение стоимости активов Общества.

Кому непосредственно подчиняются юристы бизнес-единиц в холдинге?

posted by: Юридический бизнес к этой цели: если раньше я смотрел на бизнес-процесс взглядом стороннего человека, то теперь у.

Пути автоматизации работы юридического департамента: Новые технологии Пути автоматизации работы юридического департамента: Большинство бизнес-процессов юридического департамента можно автоматизировать, и в решении этой задачи есть два основных пути. Автоматизация юридической деятельности: Однако, в отличие от России, юридические департаменты зарубежных компаний могут себе позволить выбирать необходимые программные продукты и сервисы из очень большого количества представленных на рынке решений.

Как правило, распространенные за рубежом системы автоматизации учета и управления, ориентированные на достаточно крупные юридические отделы, имеющие разветвленную сеть и сложную структуру, представляют собой комплексные и системные решения, поддерживающие возможность удаленного взаимодействия, а нередко и интеграции с внутрикорпоративной информационной системой компании. Зарубежные системы автоматизации Среди западных систем можно выделить, например, и .

Пользователям предлагает решения, которые включают доступные в режиме онлайн интегрированные базы данных в области экономической безопасности и управления рисками, международного права и защиты интеллектуальной собственности, а также предоставляют инструменты для подготовки юридических документов на базе шаблонов, судебных, аналитических и иных материалов.

Описание бизнес процессов юридического отдела

Нельзя однозначно определить, с какой скоростью надо менять описание бизнес-процессов, поскольку это во многом зависит от конкретной ситуации в компании. Реинжиниринг требуется в тех случаях, когда на рынке произошли существенные изменения, например: Оптимизация бизнес-процессов нужна в совершенно других ситуациях, — когда поводов для серьезного беспокойства нет, но в деятельности компании существуют небольшие досадные накладки и недостатки:

Сопровождение и юридические услуги по вопросам, связанных с оптимизацией бизнес-процессов.

Можно ли автоматизировать продажу юридических услуг? Необходимость автоматизации бизнес-процессов в современном юридическом бизнесе уже редко ставится под сомнение. Но работу с клиентами многие юристы до сих пор автоматизируют неохотно и с большой настороженностью относятся к системам , считая их бесполезными для себя. Страхи и сомнения подпитывают сотни интернет-историй о неудачных попытках внедрения. О подводных камнях автоматизации в продажах юруслуг и как их преодолеть расскажу подробно.

Напомним, что — это система работы с клиентами юридической фирмы на протяжении жизненных циклов, направленная на их удержание, получение повторных заказов и увеличение среднего чека. Специализированное программное обеспечение помогает фиксировать каждое обращение, хранить данные клиентов в единой базе и осуществлять своевременные коммуникации с ними.

Бизнес-процессы в организации: моделирование и управление основами бизнеса

Подробнее 11 декабря Регламент, или положение о работе юридического отдела организации — это основополагающий организационно-распорядительный документ, который определяет место и роль юрслужбы организации наряду с другими структурными подразделениями, такими как, финансовый, коммерческий или отдел продаж итд. Регламент — основа юридической деятельности Предполагается, что все действия юристов в процессе осуществления ими своих функций должны быть согласованы с таким регламентом.

Более того, должностная инструкция юриста и начальника юридического отдела должна быть составлена в строгом соответствии с положением о юрслужбе, либо быть приложением к нему. Важно отметить, что локальные нормативные акты внутри предприятия имеют две направленности:

Разработка стратегии является первым шагом построения эффективной организации. На ее основе разрабатываются оптимальные бизнес- процессы.

Для малых и средних компаний зачастую достаточно иметь в штате одного юрисконсульта. Число юристов в крупных компаниях, имеющих разветвленную сеть филиалов по всей стране, может превышать и 30 человек. В малых и средних компаниях, которые не могут содержать большой штат юристов, довольно распространен подход, при котором каждый работник задействован в работе по всем направлениям деятельности. Такой подход обеспечивает взаимозаменяемость работников, позволяет им получить разносторонний практический опыт.

Однако такой подход имеет и свои минусы. Юрист, не имеющий определенной специализации, сталкиваясь с теми или иными новыми для себя вопросами, возникшими в результате коммерческой деятельности предприятия, затрачивает большое количество времени для качественного ответа. Кроме того, существует риск, что могут быть упущены важные для дела нюансы, которые, в свою очередь, известны специализирующимся в этих вопросах юристам.

Широта знаний в данном случае не влечет за собой глубину этих знаний. Поэтому в таких компаниях уровень юридического сопровождения будет невысок.

Оптимизация бизнес-процессов: услуги юристов

Договорная работа в компании: Экономический кризис, бурно меняющееся законодательство, атаки на бизнес со стороны конкурентов и надзорных органов — все это вынуждает собственников компаний по-новому оценивать роль юридической службы, ее цели, задачи, способы организации. Современный этап развития российского бизнеса предполагает высокую проектную составляющую — компании растут или удерживают свои позиции во многом не вследствие технологического совершенствования, а за счет качественных проектных скачков.

Корпоративные юристы, безусловно, не могут игнорировать эти процессы, продолжая заниматься исключительно визированием договоров, выдачей доверенностей и консультируя время от времени бизнес-подразделения по текущим вопросам.

Какие юридические риски угрожают предпринимателям, как обезопасить вид деятельности, структурировать и описать бизнес-процессы в нем. . на собственный юридический отдел: «Хороший юрист должен.

Главная Бизнес процессы юридического отдела Бизнес процессы юридического отдела Создание единой юридической службы с едиными стандартами и правилами осуществлено частично. Заказчик отклонил предложение о передаче региональных юристов в полное подчинение головному офису, подчинив их функционально директору по юридическим вопросам, но оставив административно в подчинении региональных директоров.

Эффективность структуры резко выросла, но при этом максимально возможной эффективности достичь не удалось, поскольку региональные директора часто выставляли собственные приоритеты выше приоритетов компании, что часто вело к конфликту интересов. Единая информационная система создана и запущена в полном обьеме. Информация перестала теряться, на доступ к нужной информации и документам стали уходить секунды вместо часов ранее.

Управление каждой штатной единицей стало исключительно эффективным, исчезли полностью ситуации, когда один и тот же юрист должен был одновременно присутствовать в разных местах, при том, что другие были абсолютно не задействованы и т. Удивительно, но факт! Текстовая информация воспринимается человеческим мозгом последовательно. Возможность имитации чрезмерной загрузки сошла на нет и мгновенно спала напряженность в коллективе, вызванная неравномерной рабочей загрузкой отдельных сотрудников.

Можно ли автоматизировать продажу юридических услуг?

Лучшие бизнес-идеи на год: Остановимся на основных видах методологий моделирования и анализ бизнес-процессов. Моделирование бизнес-процессов .

Как известно, услуги юридических фирм обходятся дорого. как организовать работу юридического департамента (отдела) так, . Цель интеграции юридической службы в бизнес-процессы - оценка юридических.

Как автоматизация работы юридического департамента влияет на оптимизацию целого предприятия? Алексей Чернышев — эксперт компании . Работа по обеспечению выполнения договорных обязательств компании складывается из двух основных составляющих: Если в договорной работе юристы уже давно освоили системы электронного документооборота, то с ведением претензионно-исковой деятельности есть сложности. Алексей Чернышев, эксперт компании . Представим такую ситуацию: Высшее руководство Компании вызывает руководителя юридического департамента и поручает немедленно разобраться с ситуацией.

Цена вопроса — репутация Компании и немалые денежные средства. Руководитель сопоставляет сроки подачи документов и сроки проведения судебных заседаний, и анализирует загрузку своих сотрудников, чтобы назначить ответственного по этому делу. Через некоторое время, когда руководителю удается выяснить статус текущих и плановых задач, по всем своим сотрудникам, назначается ответственный юрист. Он, в свою очередь, начинает искать информацию по спору: В процессе выясняется, что части документов у Компании уже нет, предмет договора специфичен и неясен — требуется привлечение ответственного от бизнеса для подготовки мотивированного ответа.

Как пoстроить удаленный юридический отдел? Программы для юристов в Unillever Анастасия Шкарина.